Power point adalah salah satu alat bantu presentasi yang paling populer dan banyak digunakan di berbagai bidang. Dengan power point, Anda dapat menyampaikan informasi, ide, atau gagasan Anda dengan cara yang visual dan interaktif. Namun, tidak semua orang tahu bagaimana membuat power point yang menarik dan profesional. Banyak orang yang hanya menumpuk teks atau gambar tanpa memperhatikan desain, tata letak, atau konsistensi presentasi mereka.
Padahal, membuat power point yang baik sangat penting untuk meningkatkan kredibilitas Anda sebagai pembicara atau presenter.
Power point yang baik juga dapat membantu Anda menarik perhatian audiens Anda dan membuat mereka mengerti dan mengingat pesan yang ingin Anda sampaikan. Oleh karena itu, dalam artikel ini, saya akan memberikan beberapa langkah mudah untuk membuat power point yang menarik dan profesional. Mari kita mulai!
Langkah 1: Memilih tema dan template yang sesuai dengan tujuan presentasi
Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah memilih tema dan template yang sesuai dengan tujuan presentasi Anda. Tema adalah kumpulan warna, font, dan efek yang memberikan tampilan keseluruhan pada presentasi Anda. Template adalah kumpulan slide yang sudah memiliki tata letak dan desain tertentu yang dapat Anda gunakan sebagai dasar untuk membuat presentasi Anda.
Anda dapat memilih tema dan template yang sudah tersedia di power point atau mencari di internet. Ada banyak situs web yang menyediakan tema dan template gratis atau berbayar untuk power point, seperti Slidesgo, SlidesCarnival, Canva, dan lainnya. Anda juga dapat membuat tema dan template sendiri dengan mengatur warna latar belakang, font, efek, dan elemen lainnya.
Hal yang harus Anda perhatikan saat memilih tema dan template adalah:
- Pastikan tema dan template sesuai dengan topik dan tujuan presentasi Anda. Misalnya, jika Anda membuat presentasi tentang bisnis, pilihlah tema dan template yang formal dan profesional. Jika Anda membuat presentasi tentang pendidikan, pilihlah tema dan template yang ceria dan edukatif.
- Pastikan tema dan template sesuai dengan audiens Anda. Misalnya, jika Anda membuat presentasi untuk anak-anak, pilihlah tema dan template yang berwarna-warni dan menarik. Jika Anda membuat presentasi untuk orang dewasa, pilihlah tema dan template yang sederhana dan elegan.
- Pastikan tema dan template konsisten sepanjang presentasi Anda. Jangan mengganti-ganti tema atau template di tengah-tengah presentasi karena akan membuat presentasi Anda terlihat acak dan tidak rapi.
Langkah 2: Menambahkan teks, gambar, grafik, video, dan elemen lain yang mendukung isi presentasi
Langkah kedua yang harus Anda lakukan adalah menambahkan teks, gambar, grafik, video, dan elemen lain yang mendukung isi presentasi Anda. Teks adalah bagian penting dari presentasi karena berisi informasi atau pesan yang ingin Anda sampaikan kepada audiens. Gambar, grafik, video, dan elemen lain adalah bagian pelengkap dari presentasi karena berfungsi untuk memvisualisasikan atau menjelaskan teks.
Anda dapat menambahkan teks dengan menggunakan kotak teks atau placeholder yang sudah ada di slide. Anda juga dapat menambahkan gambar dengan menggunakan menu Insert > Pictures atau dengan menyeret gambar dari folder komputer Anda ke slide. Anda juga dapat menambahkan grafik dengan menggunakan menu Insert > Chart atau dengan menggunakan data dari Excel. Anda juga dapat menambahkan video dengan menggunakan menu Insert > Video atau dengan menyalin link video dari YouTube atau situs web lain.
Hal yang harus Anda perhatikan saat menambahkan teks, gambar, grafik, video, atau elemen lain adalah:
- Pastikan teks, gambar, grafik, video, atau elemen lain relevan dengan isi presentasi Anda. Jangan menambahkan hal-hal yang tidak penting atau tidak berhubungan dengan topik atau tujuan presentasi Anda.
- Pastikan teks, gambar, grafik, video, atau elemen lain jelas dan mudah dibaca atau dilihat oleh audiens. Jangan menggunakan teks yang terlalu banyak, terlalu kecil, atau terlalu ramai. Jangan menggunakan gambar, grafik, video, atau elemen lain yang buram, gelap, atau terlalu besar.
- Pastikan teks, gambar, grafik, video, atau elemen lain seimbang dan harmonis di slide. Jangan menempatkan teks, gambar, grafik, video, atau elemen lain secara sembarangan atau tidak rapi. Gunakan prinsip-prinsip desain seperti keselarasan, kontras, kesatuan, proporsi, dan kesejajaran untuk mengatur teks, gambar, grafik, video, atau elemen lain di slide.
Langkah 3: Mengatur transisi dan animasi untuk membuat presentasi lebih hidup dan dinamis
Langkah ketiga yang harus Anda lakukan adalah mengatur transisi dan animasi untuk membuat presentasi lebih hidup dan dinamis. Transisi adalah efek yang terjadi saat Anda berpindah dari satu slide ke slide lain. Animasi adalah efek yang terjadi pada teks, gambar, grafik, video, atau elemen lain di dalam slide.
Anda dapat mengatur transisi dengan menggunakan menu Transitions > Transition to This Slide. Anda dapat memilih berbagai jenis transisi seperti fade, wipe, push, split, dan lainnya. Anda juga dapat mengatur durasi dan suara transisi dengan menggunakan menu Transitions > Timing.
Anda dapat mengatur animasi dengan menggunakan menu Animations > Animation. Anda dapat memilih berbagai jenis animasi seperti entrance, emphasis, exit, motion path, dan lainnya. Anda juga dapat mengatur efek dan durasi animasi dengan menggunakan menu Animations > Effect Options dan Animations > Timing.
Hal yang harus Anda perhatikan saat mengatur transisi dan animasi adalah:
- Pastikan transisi dan animasi sesuai dengan tema dan suasana presentasi Anda. Jangan menggunakan transisi atau animasi yang terlalu berlebihan atau tidak cocok dengan topik atau tujuan presentasi Anda.
- Pastikan transisi dan animasi tidak mengganggu atau mengalihkan perhatian audiens dari isi presentasi Anda. Jangan menggunakan transisi atau animasi yang terlalu cepat, lambat, atau rumit. Gunakan transisi atau animasi yang sederhana dan halus.
- Pastikan transisi dan animasi berfungsi untuk memperkuat atau menekankan pesan yang ingin Anda sampaikan kepada audiens. Jangan menggunakan transisi atau animasi yang tidak relevan atau tidak berhubungan dengan teks, gambar, grafik, video, atau elemen lain di slide.
Langkah 4: Menyimpan dan membagikan presentasi dengan format yang tepat
Langkah keempat yang harus Anda lakukan adalah menyimpan dan membagikan presentasi dengan format yang tepat. Menyimpan presentasi adalah proses untuk mengamankan file presentasi Anda di komputer atau media penyimpanan lainnya. Membagikan presentasi adalah proses untuk menampilkan atau mengirimkan file presentasi Anda kepada audiens atau pihak lain.
Anda dapat menyimpan presentasi dengan menggunakan menu File > Save or Save As. Anda dapat memilih lokasi dan nama file presentasi Anda. Anda juga dapat memilih format file presentasi Anda. Ada beberapa format file yang dapat Anda gunakan untuk power point, seperti PPTX, PPT, PDF, MP4, dan lainnya.
Anda dapat membagikan presentasi dengan menggunakan menu File > Share or Export. Anda dapat memilih cara untuk membagikan presentasi Anda. Ada beberapa cara yang dapat Anda gunakan untuk power point, seperti email, OneDrive, Teams, PowerPoint Online, video, dan lainnya.
Hal yang harus Anda perhatikan saat menyimpan dan membagikan presentasi adalah:
- Pastikan Anda menyimpan presentasi secara berkala untuk mencegah kehilangan data jika terjadi kesalahan atau gangguan pada komputer atau power point. Gunakan menu File > Save or Ctrl + S untuk menyimpan presentasi secara cepat.
- Pastikan Anda menyimpan presentasi dengan format yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalnya, jika Anda ingin membagikan presentasi secara online, Anda dapat menggunakan format PPTX atau PowerPoint Online. Jika Anda ingin membagikan presentasi secara offline, Anda dapat menggunakan format PDF atau video.
- Pastikan Anda membagikan presentasi dengan cara yang sesuai dengan situasi dan kondisi Anda. Misalnya, jika Anda ingin membagikan presentasi secara langsung kepada audiens, Anda dapat menggunakan mode slide show atau presenter view. Jika Anda ingin membagikan presentasi secara jarak jauh kepada audiens, Anda dapat menggunakan email, OneDrive, Teams, atau PowerPoint Online.
Kesimpulan
Power point adalah alat bantu presentasi yang sangat populer dan banyak digunakan di berbagai bidang. Dengan power point, Anda dapat menyampaikan informasi, ide, atau gagasan Anda dengan cara yang visual dan interaktif. Namun, untuk membuat power point yang menarik dan profesional, Anda perlu mengikuti beberapa langkah mudah berikut ini:
- Memilih tema dan template yang sesuai dengan tujuan presentasi
- Menambahkan teks, gambar, grafik, video, dan elemen lain yang mendukung isi presentasi
- Mengatur transisi dan animasi untuk membuat presentasi lebih hidup dan dinamis
- Menyimpan dan membagikan presentasi dengan format yang tepat
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membuat power point yang efektif dan mengesankan audiens Anda. Selamat mencoba!
FAQ
Berikut adalah beberapa pertanyaan umum tentang power point dan jawabannya:
Q: Apa itu power point?
A: Power point adalah program aplikasi yang digunakan untuk membuat presentasi dengan menggunakan slide yang berisi teks, gambar, grafik, video, atau elemen lain.
Q: Apa keuntungan menggunakan power point?
A: Keuntungan menggunakan power point adalah:
- Mudah digunakan dan dipelajari
- Banyak fitur dan fungsi yang dapat membantu membuat presentasi lebih menarik dan profesional
- Dapat disesuaikan dengan tema dan tujuan presentasi
- Dapat dibagikan secara online atau offline dengan berbagai cara
Q: Apa saja persyaratan untuk menggunakan power point?
A: Persyaratan untuk menggunakan power point adalah:
- Komputer atau laptop yang memiliki sistem operasi Windows atau Mac
- Program power point yang sudah terinstal di komputer atau laptop
- Koneksi internet jika ingin membagikan presentasi secara online
Q: Bagaimana cara belajar power point?
A: Cara belajar power point adalah:
- Membaca artikel atau buku tentang power point
- Menonton video tutorial atau kursus online tentang power point
- Mengikuti workshop atau pelatihan tentang power point
- Mencoba membuat presentasi sendiri dengan menggunakan power point